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怎么公示規章制度才利于舉證
2017-08-06作者:未知來源:勞動法律網

  每個企業公司單位都有著自己的規章制度,每個員工都必須遵守相應的條款。但是規章制度都是需要公示的。那么怎么公示規章制度才利于舉證?在法律上有哪些相關的規定?現在小編整理了以下內容為您答疑解惑,希望對您有所幫助。

  規章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證?

  規章制度制定后,在勞動爭議處理過程中并不會當然的作為處理依據,還必須經過公示程序。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定,用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。《勞動合同法》第四條第四款規定,用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。

  規章制度公示與告知的方法與技巧:

  (1)員工手冊發放(要有員工簽領確認);

  (2)內部培訓法(注意一定要包括:培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到);

  (3)勞動合同約定法;

  (4)考試法(開卷或閉卷,保留試卷);

  (5)傳閱法(保留員工簽名);

  (6)入職登記表聲明條款(保存有員工簽名的登記表);

  (7)意見征詢法(保留員工意見的簽名和書面資料)。

  盡量避免如下公示方法:

  (1)網站公布;

  (2)電子郵件告知;

  (3)公告欄,宣傳欄張貼。

  從舉證角度考慮,不推薦網站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因為這三種公示方式都不易于舉證。

  3、對于已經存在的勞動規章制度進行合法性審查,從內容和程序兩個方面加以補正。對不符合法律規定的要進行修訂或刪除,甚至推倒重來,并重新履行法定程序,以使其具有法律效力。

  以上是對怎么公示規章制度才利于舉證等問題的詳細解答,只有通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。

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